PDFは、ワードやパワーポイント、エクセルなどの文章ページを印刷しやすいレイアウトにし、Adobeリーダーなどのソフトで、閲覧しやすくしています。
PDFファイルはAdobeからフリーで提供されているソフトで閲覧することが可能なので、多くのユーザーが閲覧しやすい環境を提供することが出来ます。
資料などは、PDFファイルにしておくことで、プリントしやすいのですが、これは、WindowsやMacと、異なる環境であっても、レイアウトを崩すことなく表示することが出来るので、資料を提供する際には、PDFにしておくことが良いということです。
会社などでもプレゼンの資料などにPDFファイルを利用することが多いのは、どのような環境でも閲覧しやすいからです。
そのため、異なる環境であってもPDFファイル変換ソフトで、PDFファイルにしておくことが大切です。